MI ÁREA - MIS DOCUMENTOS

El Disco Duro Virtual  es una funcionalidad que permite almacenar información tanto privada como pública. Por tanto tenemos de distinguir dos conceptos: Carpetas Privadas y Carpetas Públicas.

En lo que a las carpetas privadas se refiere, serán aquellas que haya configurado el usuario y que sólo el puede ver. En cambio las carpetas públicas del usuario son aquellas que el usuario también ha podido configurar y que son de dominio público y que se encuentran en "Gestión de Mis Documentos Compartidos". 

En Gestión de Mis Documentos  quedan recogidas las carpetas privadas o personales de cada usuario. Estas carpetas son las que previamente el usuario haya configurado desde la opción Mis documentos como carpetas personales. Esta información se almacena en el Disco Duro Virtual Personal (DDVP) y es visible únicamente para este usuario (siempre que disponga de licencia avanzada o universal).

Por defecto, los documentos se mostrarán en modo vista carpetas web, aunque el usuario podrá elegir la vista explorador pulsando este botón en el menú superior de "Mi Área".

Carpetas compartidas y privadas

La creación de carpetas compartidas y privadas se realiza en "gestión de mis documentos" o en "gestión de mis documentos compartidos" y pulsando sobre nueva carpeta,  podrá añadir una nueva.

Cuando el usuario profundiza en el árbol de directorios que tenga creados, se le mostrará una ruta en la parte superior, de manera que podrá visualizar el lugar donde se encuentran ubicados.




Subida de documentación a las carpetas compartidas y privadas

Para almacenar información en las carpetas tanto públicas como privadas, el usuario dispone de dos vistas:

1.- Vista Carpetas Web: Es la vista que aparece por defecto. Para subir documentos, el usuario debe seguir los siguientes pasos:

1- Acceder a la gestión de carpetas del menú de "mis documentos" o "documentos de mi empresa"
2- Pulse sobre "cargar documento" 
3- Le aparecerá una pantalla en donde puede poner el nombre del documento que busca, o pulsar "examinar" y buscarlo.



4- Puede seleccionar "¿Desea sobrescribir los archivos existentes?" si quiere que el documento que esta almacenando sustituya a alguno anterior si tienen mismo nombre.
5- Finalmente pulse sobre "guardar" 

2.- Vista Explorador:

Si pulsa sobre el icono "Vista Explorador" en menú superior de "Mis Documentos", se le mostrarán los archivos en un explorador de Windows.

Es posible que la primera vez que acceda a esta vista se le solicite de nuevo su nombre de usuario y contraseña. En este caso, deberá introducir su nombre de usuario completo, es decir: usuario@subdominio.e.telefonica.net.



La vista explorador se muestra de la siguiente manera:

Para cargar documentos desde la vista explorador, proceda de la misma manera que desde la vista carpetas web, es decir:

• Pulsar sobre "cargar documento"
• Le aparecerá una pantalla en donde puede poner el nombre del documento que busca, o pulsar "examinar" y buscarlo.
• Puede seleccionar "¿Desea sobrescribir los archivos existentes?" si quiere que el documento que esta almacenando sustituya a alguno anterior que tenga el mismo nombre.
• Finalmente pulsar sobre "guardar"

Además, la vista explorador le permite cargar documentos mediante las facilidades de Copiar (Ctrl+C) y Pegar (Ctrl+V). Esto lo convierte en un entorno más flexible en el que podrá cargar más de un documento a la vez.

· Filtrado de documentos

Pulsando sobre el botón de "filtro"  le aparece una serie de desplegables desde donde podrá seleccionar definir un criterio de selección, cuyo resultado le mostrará una lista filtrada de documentos en lugar de todos los documentos disponibles.
Por ejemplo puede seleccionar los documentos modificados por una persona de su empresa en una fecha en concreto.



· Accesos directos:

Mediante la gestión de accesos directos usted puede introducir aquellos documentos o páginas web a las que quiera acceder de forma inmediata. Pulse sobre "nuevo elemento",  escriba la url del documento o web a la que desee crear un acceso directo, además si lo desea añada alguna nota o explicación y pulse sobre guardar.



A partir de ese momento le aparecerán bajo la carpeta "Accesos directos a mis documentos" todos los accesos que haya creado