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 Guía
actualizada 13/09/2007 |
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LISTAS DE ENVÍO
El servicio Fax le permite crear y mantener Listas de Envío con sus números de fax. Gracias a las Listas de envío le resultará enormemente sencillo realizar envíos de fax a múltiples destinatarios. Para acceder a la sección de Listas de Envío, seleccione dicha opción en el menú principal del usuario.
Crear Listas de Envío
1er paso: Crear una lista de envío
En la página de Listas de Envío seleccione la opción  Nueva para proceder a crear la lista.
Introduzca el Nombre de la Lista. Así mismo, deberá seleccionar el tipo de lista que desea crear:
· Privada: sólo Ud. tendrá acceso para utilizar y modificar la lista.
· Pública sólo lectura: todos los miembros de su organización podrán utilizar este tipo de listas más no modificar su contenido.
· Pública lectura / escritura: todos los miembros de su organización podrán tanto utilizar este tipo de listas como modificar libremente su contenido.
Seguidamente, proceda a identificar con un nombre los campos de la lista. Por ejemplo: Nombre de la Empresa, Nombre contacto, Dirección, Ciudad, Código Postal, Número de Fax.
Para que la herramienta pueda identificar cuál de todos estos campos contiene el número de fax a emplear en el envío, indíquelo en la columna "Marcar fax de envío".
2do paso: Cargar datos a la Lista
Una vez creada y configurada la lista, se deben cargar los datos correspondientes a cada contacto, lo que puede hacerse directamente añadiendo los datos de cada registro manualmente en la misma pagina web o mediante un fichero Excel preparado con anterioridad.
Introducir manualmente datos a la Lista de Envío
Seleccionando la opción Manualmente y presionando  se le mostrará la siguiente página desde donde podrá introducir los valores correspondientes a los campos de cada contacto:
Puede agregar varios contactos presionando sucesivamente el botón  . Para finalizar presione  .
Por medio de un fichero Excel
Si previamente ha creado un fichero Excel con un listado de los destinatarios
con los que desea diseñar la Lista de Envío, seleccione Importando
Fichero Excel, presione Examinar y elija dicho fichero en su disco
duro. Al presionar la herramienta iniciará la carga de los datos a
la lista.
Desde la página principal de gestión de Listas de Envío
puede acceder a las funciones que a continuación se describen:
Eliminar
Indique la lista que desee eliminar y presione 
Modificación Listas y Campos
Si desea modificar los campos que conforman una lista, seleccione
la lista que desee modificar y presione  .
Realice los cambios y presione para confirmarlos.
Añadir y Modificar Contactos
Si requiere añadir manualmente nuevos contactos a una Lista de Envío existente, presione y seguidamente en la página que se muestra a continuación presione  .
Para eliminar un contacto de una lista existente, presione el icono que se encuentra junto al lado del contacto que desea eliminar.
Seguidamente presione  .
Por otro lado, si lo que desea es modificar un contacto en una lista existente, presione el icono ubicado al lado del contacto que desee cambiar, realice los cambios y presione  .
Importar Contactos
También tiene la posibilidad de importar contactos desde un fichero Excel a una Lista de Envío ya existente. Para ello, presione . En la siguiente página, presione Examinar, encuentre el fichero con los nuevos contactos que desee añadir a la lista. Al presionar se importarán los datos.
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