DOCUMENTOS DE EMPRESA Y COMPARTIDOS

En Gestión de Documentos de Empresa del apartado Mi Empresa se recogen las carpetas públicas  de los usuarios que recopilan, organizan y comparten información con otras personas de la empresa. Esta información, queda almacenada dentro del menú de Mi Empresa en el apartado de "Documentos Compartidos"  y es visible para toda la empresa. Las carpetas son creadas por cualquier usuario con perfil para ello (en principio, usuarios "Universales", usuarios de "Opción Escritorio Avanzado" y usuario de "Opción Escritorio Avanzado Móvil"), que además podrá leer, exponer elementos y adjuntar archivos en las carpetas públicas para que los vea cualquier miembro de la empresa con perfil para ello.

El espacio asignado a los documentos de empresa es de 10 MB por defecto, con la posibilidad de ampliar espacio. En Escritorio el espacio asignado a los documentos de empresa es de 1GB.

La subida de documentación a las carpetas de Mi Empresa se realiza de forma análoga a la del área de Mi Área.

Los usuarios universales, de Opción Escritorio Avanzado y de Opción Escritorio Avanzado Móvil de organizaciones que formen parte de un Colectivo de Soluciones de Empresa disponen de un Disco Duro Virtual del Colectivo (adicional al de su empresa) en la carpeta con el nombre del colectivo correspondiente. De este modo, pueden acceder en modo de lectura a la información depositada allí por los usuarios universales, de Opción Escritorio Avanzado y de Opción Escritorio Avanzado Móvil del promotor del colectivo, que son los únicos que tienen permiso de escritura en dicho Disco Duro Virtual del Colectivo.

Hay que reiterar que en el caso del Disco Duro Virtual del Colectivo, el usuario Universal, de Opción Escritorio Avanzado y de Opción Escritorio Avanzado Móvil de una empresa Asociada a un Colectivo tiene acceso sólo de lectura a la información depositada en el mismo por los usuarios universales, los usuarios de Opción Escritorio Avanzado o de Opción de Escritorio Avanzado Móvil de la empresa del Promotor. Debido a esto, los usuarios universales, los usuarios de Opción Escritorio Avanzado o de Opción Escritorio Avanzado Móvil de las organizaciones asociadas no pueden borrar, ni modificar estos archivos. Consulte el manual de usuario del Colectivo para mayor información.

Esta funcionalidad no estará disponible en caso de disponer del Servicio Profesionales de Soluciones Pack.