CORREO

El correo electrónico permite estar en contacto con compañeros de nuestra empresa así como con clientes, proveedores y otros colaboradores mediante la recepción y envío de mensajes.
Como puede ver en la imagen hay un icono o link de ayuda on-line,  que pulsando sobre él le resolverá cualquier duda que pueda tener sobre la utilización del mismo.



La principal ventaja de esta funcionalidad es la existencia de un Directorio de la Empresa creado por el Administrador, de manera que cada usuario puede ubicar fácilmente al resto de usuarios.

Para los usuarios de licencias Opción Escritorio Avanzado y Opción Escritorio Avanzado Móvil, que pueden acceder al correo bien vía web, o con el cliente Outlook 2003 o 2007, cabe resaltar que existe sincronización del correo, agenda, contactos y tareas con el contenido del servidor de modo que cualquier cambio que se hace en estos elementos mediante el acceso por web, se refleja inmediatamente en Outlook y viceversa.

Recepción de mensajes

Los mensajes recibidos por un determinado usuario se almacenan en la bandeja de entrada y pueden ser visualizados del siguiente modo:
· Pulsando sobre la Bandeja de Entrada,  dentro del menú de correo.
· Si está en el menú de navegación de la página de inicio, en el área Mi Correo situada en la parte superior izquierda, haga clic en el icono Bandeja de Entrada. 





La Bandeja de Entrada muestra los mensajes nuevos en negrita. Una vez leídos, los mensajes vuelven a estar en modo normal, sin negrita. Si desea leer un mensaje, tan sólo tiene que hacer clic sobre dicho mensaje.

Los datos adjuntos son archivos que se pueden crear en cualquier programa y adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Cuando un mensaje contiene datos adjuntos, aparece el siguiente símbolo 

Cuando se abre el mensaje, se ve el nombre del archivo adjunto en la información de encabezado del mensaje. Para ver un dato adjunto, haga doble clic en el nombre del archivo y éste se abrirá en una nueva ventana del explorador.

Envío de mensajes

Los mensajes se pueden crear de dos maneras:
· En el formulario Mensaje nuevo que aparece en la Barra superior. 
· Si está viendo Accesos Directos en el menú de navegación situado en la parte superior izquierda de la página inicial, haga clic en el icono  Escribir correo



Para seleccionar los destinatarios/CC/CCO del mensaje, debe hacer clic en estas opciones (Para, CC o CCO) y se abre una nueva ventana llamada Buscar Nombres. Rellenando algún dato del destinatario y haciendo clic en la opción Buscar obtenemos el nombre que buscamos. La búsqueda del nombre se realiza entre los usuarios dados de alta en la Intranet Virtual, los contactos personales y los contactos de la Libreta Global de Direcciones.




Una vez seleccionado el mismo, se puede Agregar destinatario a Para, CC o CCO y se añade automáticamente al mensaje.

Cuando se responde a mensajes o se reenvían, la información del encabezado (Para, De y Asunto) se rellena automáticamente.

Para insertar su firma, pulse sobre el símbolo . Si no la hubiera creado previamente desde su configuración personal, le aparecerá un mensaje de error. Para crearla, sólo tiene que acceder a la pestaña de la Configuración de opciones de su configuración personal (1.5.2) y dentro del apartado "opciones de mensajería" pulsar sobre el botón "Modificar firma", insertarla y guardar. Se le activará la opción de "Incluir automáticamente mi firma en los mensajes salientes", desactívela si no le interesa.

Para adjuntar datos al mensaje, pulse sobre el símbolo del sujetapapeles (Agregar datos adjuntos) y aparece un cuadro de diálogo de página web con tres campos: Examinar, Adjuntar y Archivos adjuntos actuales. Seleccionado el fichero a adjuntar de todos los disponibles en su PC, éste aparece en el mensaje como Datos adjuntos. Recuerde que los correos enviados o recibidos por el usuario podrán tener un tamaño máximo de 25 MB.

Otras opciones de correo

· La Bandeja de Salida  recoge los mensajes que no han salido y, por lo tanto, no han sido enviados por cualquier motivo. Al salir de la aplicación, ésta intentará enviar estos mensajes, preguntando previamente al usuario.
· Borradores  contiene aquellos elementos que se han guardado con algún propósito futuro y que todavía no han sido enviados.
· Elementos Enviados  recoge los mensajes que han sido correctamente enviados por el usuario.
· Elementos Eliminados  almacena los elementos que el usuario ha eliminado. 
·Correo no deseado  guarda aquel correo que no queremos.
·Calendario  permite al usuario tener un control sobre los hitos de su agenda.
·Contactos  permite al usuario gestionar sus propios contactos.
·Notas  permite al usuario crear y gestionar sus propias notas personales.
·Tareas  permite al usuario crear y gestionar sus propias tareas personales.