PORTAL INTERNO

El portal interno es un sitio web al que sólo tendrán acceso los usuarios de su empresa y en el que podrá incluir, sin necesidad de tener conocimientos de programación, contenidos (llamados elementos web) como texto enriquecido, documentos, imágenes y encuestas, en una o varias páginas web que constituirán su portal interno.

El portal interno dispone de una herramienta que le permitirá presentar y concentrar , en una o varias páginas Web, toda aquella información a la que precise tener acceso su organización y que normalmente se encuentra dispersa. De esta forma puede consolidar datos, como por ejemplo listas y gráficos, así como contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado entorno a una tarea común o interés especial. Piense en el portal interno como en un escritorio Web que presenta distinta información estructurada y sin estructurar de una forma organizada, útil y conveniente. En lugar de perder tiempo teniendo que obtener acceso repetidamente a distintas páginas Web y orígenes de datos, puede ahorrar un tiempo sustancial organizando esta información dispersa en un único sitio, el portal interno, de forma integrada que puede mostrar además detalles o vínculos con otras páginas Web si fuera necesario.

Esta funcionalidad está disponible sólo en el caso de disponer de una e-oficina o superior.

El portal interno dispone de un total de 40 MB de espacio, con la posibilidad de poderle asignar espacio adicional como elemento de empresa. En el caso de haber formado una Intranet Corporativa (ver apartado 5) con otras Soluciones de Empresa contratadas con el mismo CIF, el espacio del que dispondrá para el portal interno será la suma de los MB correspondientes a cada Solución de Empresa que compone la Intranet Corporativa. En el caso de formar parte de un Colectivo el portal interno del prescriptor será visible a todos los usuarios del Colectivo.

¿Quién puede gestionar el portal interno?

La gestión del portal interno puede ser delegada en un usuario de la e-oficina, para ello seleccione dicha opción en el apartado de gestión de usuarios del administrador de la Solución de Empresa desde la ventana de alta / modificación de usuarios, marcando la casilla "Gestor de portal interno".

Para acceder a las opciones de activación, configuración y diseño de su portal interno acceda al menú Mi Empresa, opción Portal Interno.

Activación

Si su portal interno está activado será visible por el resto de usuarios de su e-oficina. En el caso de no estar activado e intentar acceder al mismo, se visualizará una página de 'en construcción'.

En este apartado puede seleccionar entre tener activado o desactivado el portal interno y el modo de creación del mismo: Estilo libre o Con plantillas.

Seleccione Estilo libre si ya dispone del contenido que desea incluir en el portal interno, en caso contrario seleccione Con plantillas y podrá crear su portal interno con la posibilidad de elegir entre más de veinte estilos y entre ocho plantillas de páginas web divididas en secciones, donde poder incluir elementos web con simplemente seleccionarlo, arrastrarlo a la sección deseada y configurando las distintas opciones que le aparecerán en pantalla.

Las opciones de menú del portal interno varían según el estilo de creación y publicación seleccionado:

Opciones de menú Estilo libre Opciones de menú Con Plantillas

Podrá cambiar entre estilos de creación y publicación del portal interno en cualquier momento, y de así hacerlo, se le preguntará si desea eliminar o mantener el contenido del portal interno antiguo.

Estilo libre

Elija Estilo libre si ya dispone del contenido que desea subir al portal interno. Para subir dicho contenido seleccione la opción Gestión.

Dentro de Gestión se puede utilizar dos tipos de vista para la subida del contenido:
· Vista carpetas web: seleccione la opción Cargar documento para subir documento a documento toda la información que desea publicar en el portal interno.
· Vista explorador: con esta opción podrá subir varios documentos a un mismo tiempo con tan sólo seleccionarlos en su PC y arrastrarlos a la vista explorador

El enlace Acceso portal interno, como su nombre indica, le permite acceder al portal interno. Dicho enlace también está presente en la web de los usuarios de la e-oficina en el apartado Mi Empresa opción Portal Interno.

Con plantillas

Seleccione la opción Con plantillas en estilo creación y publicación del portal interno y podrá crear su portal interno con la posibilidad de elegir entre más de veinte estilos y entre ocho plantillas de páginas web divididas en secciones, donde poder incluir elementos web con simplemente seleccionarlo y arrastrarlo a la sección deseada.

En el menú Configuración, en la opción Título podrá especificar el título y descripción del portal interno. El Título se mostrará en todas las páginas del portal y la descripción en la página principal.

En la opción Estilo deberá elegir el aspecto que desea tengan sus páginas web en el portal interno. Bastará con seleccionarlo y pulsar el botón Aplicar.

En el menú Añadir dispone de dos posibilidades, añadir Páginas o Encuestas.
a) Páginas: utilice una página de elementos Web para presentar en una sola página Web la información relacionada que desea aparezca junta.
Al seleccionar esta opción deberá en primer lugar escribir el nombre de la página y tras seleccionar entre los ocho plantillas disponibles la estructura que desea tenga su página web, pulsar el botón Crear.

Las páginas de elementos Web y los elementos Web están formadas por un conjunto de características que hacen que sean fáciles de crear y personalizar desde su e-oficina virtual.

Características de diseño de una página de elementos Web:

Cuando se diseña una página de elementos Web, se trabaja con una plantilla de una o más zonas y se utiliza una panel de herramientas para modificarla. Las plantillas son una especie de lienzo estructurado que se utiliza para organizar los elementos Web en zonas:

• Haga clic en la flecha a la izquierda de Agregar elementos Web para ampliar o reducir el panel de herramientas.
  
• Utilice el menú de la página de elementos Web para agregar y modificar elementos Web, crear el diseño de página y cambiar entre las vistas compartidas y personal.
  
• El panel de herramientas tiene un doble objetivo; ubicar y agregar elementos Web y modificar varias propiedades.
  

Dispone de los siguientes elementos web distribuidos en las siguientes galerías:

• Galería portal interno: permite compartir un documento con los usuarios de la e-oficina virtual de dos maneras:
  • Documentos
  • Páginas web
• Galería de servidor virtual:
  • Editor de contenido: se utiliza este elemento web para añadir texto con formato enriquecido, tablas e imágenes.
    
  • Elemento web imagen: se utiliza para mostrar imágenes y fotos.
  • Elemento web visor de páginas: se utiliza para ver contenido vinculado, como archivos, carpetas o páginas web. El contenido vinculado está aislado del resto del contenido de la página de elementos web.

Cada vez que arrastre un elemento web de los anteriores a una sección de la plantilla, siga las indicaciones que le aparecerán en pantalla para configurar las propiedades y características del elemento web. Hay dos tipos de propiedades:

• Las propiedades comunes las comparten todos los elementos Web y se organizan en tres secciones del panel de herramientas: Apariencia, Diseño y Avanzadas.
  
• Las propiedades personalizadas, que tienen muchos elementos Web, son únicas para el elemento Web.
  

Para ello:

1. haga clic en el botón más (+) o menos (-) para ampliar o contraer la sección de cada propiedad.
   
2. Modifique las propiedades personalizadas para elementos Web (si existen) en la sección de propiedades personalizadas.
   
3. Modifique las propiedades comunes para todos los elementos Web en las secciones Apariencia, Diseño y Avanzadas.
   
4. Haga clic en Aceptar o Aplicar para guardar los cambios de las propiedades.

b) Encuestas: Las encuestas ofrecen un medio para realizar sondeos entre los usuarios de su e-oficina virtual.

Para publicar una encuesta en el portal interno, seleccione dentro del menú Añadir la opción Encuestas y sigas las instrucciones que le aparecen en pantalla.

Una vez publicada la encuesta, los usuarios de la e-oficina virtual podrán responder a la misma accediendo al portal interno. Además usted y/o el gestor del portal interno contarán con la posibilidad de ver un resumen gráfico de las respuestas.

*Caracteres no permitidos en los nombres de archivos y directorios:

Los nombres de los archivos y directorios que forman el web de su portal interno no deben contener los siguientes caracteres:

Una vez tenga estructurado su Página de Empresa, ya puede comenzar a subir los documentos con esta herramienta.

AVISO IMPORTANTE:
En la vista explorador de su portal interno, aparece una carpeta llamada "Forms" que NO DEBE BORRAR, ya que es indispensable para la correcta visualización de su portal interno.