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LICENCIAS

Soluciones de Empresa proporciona de partida cinco licencias de usuario en el caso de e-oficina Personal, e-oficina Empresa y Escritorio PYME, y dos licencias de usuario en caso de disponer de Solución Profesional, pudiendo contratarse opcionalmente una vez activada la Intranet tantas licencias adicionales como desee.

Todas las licencias adicionales que se contraten tendrán una capacidad de 1GB de correo así como 200MB de disco duro virtual , a partir de la versión 7.7 de e-oficina*. Las licencias adicionales disponibles (según la Solución de Empresa contratada) son:

  • Licencia Estándar: dispone de correo electrónico, tablón de anuncios, acceso al directorio de contactos y al portal interno de la empresa.

  • Licencia Avanzada: incluye las funcionalidades de la licencia estándar y además directorio de contactos personales, calendario, tareas, agenda y disco duro virtual personal.

  • Licencial Universal: incluye las funcionalidades de la licencia de usuario avanzado, y además foros, mensajería instantánea, acceso a documentos de empresa y a la extranet, así como permite la compartición de carpetas personales y el acceso a carpetas compartidas si se dispone de los permisos correspondientes.

  • Licencia Opción Escritorio Avanzado: incluye las mismas funcionalidades que la licencia universal y además dispondrá de:

    • Licencia legal de uso* del Programa Microsoft Outlook 2003 o Microsoft Outlook 2007.

    • Sincronización completa de su entorno web de Escritorio y su Outlook 2003 o 2007. De esta forma cualquier cambio en las Bandejas de Correo, Agenda, Libreta de Direcciones y Tareas realizado sobre uno de los dos entornos se replicará perfectamente en el otro. Usted tendrá siempre los dos entornos con idéntica información.

    • Acceso seguro al correo así como a las herramientas de colaboración(sólo para acceso Outlook.

  • Licencia Opción Escritorio Avanzado Móvil: incluye las mismas funcionalidades que la licencia Opción Escritorio Avanzado y además dispondrá de:

    • Opción Movilidad Escritorio (Windows Mobile).

      Podrá recibir instantáneamente el correo en su terminal móvil, y podrá ver con facilidad los anexos que contiene, pudiendo contestar, borrar, marcar como leído... Además, podrá modificar desde este terminal sus citas de agenda, consultar y sincronizar sus libretas de direcciones, y planificar tareas.

*NOTA: Para versiones anteriores, las licencias de usuario contaban con 100MB de espacio de correo. Si hubiera contratado licencias adicionales antes de la versión 7.7 de e-oficina, tendrá la opción de actualizarlas a 1GB de capacidad de correo y 200MB de DDV. Le remitimos, para ello, al apartado 8.1.1.5 de esta guía: “Cambio de licencias de usuarios”.

Para poder contratar licencias adicionales acceda al apartado Opciones Adicionales que se encuentra dentro del menú de Contratación haga clic en Licencias, seleccione el tipo de licencia que desea contratar, a continuación pulse en Alta.

Las Opciones Escritorio Avanzado Móvil solamente podrá contratarlas a través de su asesor comercial, por lo que cuando seleccione esta licencia y pulse Alta, se le mostrará información comercial de la misma.




Pulsando sobre el nombre que indica el tipo de licencia obtendrá las características funcionales de cada una de ellas.

A la hora de contratar una licencia deberá indicar el número de licencias del tipo seleccionado que desea contratar y pulsar sobre el botón "aceptar".



A continuación le aparecerá una pantalla en la que deberá confirmar que desea contratar la/s licencia/s que ha solicitado. En caso afirmativo pulse sobre el botón "confirmar".



Finalmente, le aparecerá una pantalla de confirmación en la que se le comunicará que el proceso de contratación se ha completado correctamente.
Deberá esperar unos minutos hasta tener disponibles las nuevas licencias en su Intranet Virtual y proceder a asignarlas a los usuarios de su empresa.
Esta asignación se podrá realizar desde la pantalla de Gestión de usuarios, del menú de su Intranet. Si quiere dar de baja haga el mismo proceso pero pulsando sobre el botón de baja.

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