EXTRANETS

El Disco Duro Virtual (DDV) amplía sus funcionalidades con una opción adicional* consistente en un espacio para documentos orientado para usuarios externos denominado Disco Duro Virtual Externo o Extranet. Le recordamos que la Extranet es una opción contratable.

Soluciones de Empresa dispone de la facilidad de incluir un indicador del proceso de carga, tanto para la carga de ficheros en los DDVs como para la de la PWE y del Portal Interno.

La Extranet funciona como un disco duro virtual, con capacidad de 50 MB, donde almacenar documentación que puede ser consultada por personas que no sean miembros de la Intranet.

Para que una persona externa a la Intranet acceda a la documentación en ella almacenada, debe conocer las claves de acceso (lectura o lectura/escritura) de dicha extranet, que usted elegirá en el proceso de configuración de la misma, y la dirección de acceso a la extranet.

*NOTA: Escritorio incluye una Extranet que deberá activarse una vez haya activado su Solución. Le aparecerá en la página principal de la web del administrador el siguiente aviso: “Active su extranet”; desde este enlace, accederá a la activación de la misma



Como puede ver en la imagen anterior, aquí puede dar de alta una nueva Extranet, incluyendo su nombre, y claves de acceso. Así mismo, deberá asociarla a un dominio.

Hecho esto, pulse sobre el botón de guardar, entonces le aparecerá una nueva pantalla con los datos que le aconsejamos que imprima. En unos minutos podrá acceder a la Extranet.

Además, si su empresa tiene contratado uno o varios dominios con Soluciones de Empresa, también puede asociarlos a este disco duro virtual, así como los subdominios creados para estos dominios.

En cualquier momento, podrá ampliar la capacidad de almacenamiento de la extranet asignándole espacio adicional.

De la carpeta Extranet colgarán todas las Extranets que haya contratado la organización como carpetas con el nombre elegido para cada una de ellas por el administrador durante su creación.

Esta funcionalidad no estará disponible para Solución Profesional.

Cómo dar de baja una Extranet

Para dar de baja una Extranet, tiene que ir a la página de Contratación, pulsar en Extranets.

Seleccionar la Extranet que desea eliminar y pulsar el botón para dar la baja.

Una vez dada de baja una Extranet, será necesario eliminar el acceso directo creado en su propio Escritorio Virtual así como también en el del resto de usuarios*, ya que de no hacerlo, el acceso permanecerá visible en el Escritorio pero al intentar acceder a él le marcará como "Archivo no encontrado".

(*) Nota: le recomendamos avisar a los usuarios con acceso a la Extranet que ésta se ha eliminado, para que tenga conocimiento del hecho y puedan eliminar también el acceso directo en su Escritorio Virtual.

Volver