¿Quién puede gestionar el web de empresa?

El administrador de la empresa en Soluciones de Empresa y el gestor de la página web de empresa comparten las funciones de gestionar el web de empresa (subir y modificar archivos), pero sólo el administrador es el encargado de asociarle un dominio/subdominio.

La designación del gestor de web de empresa la realiza el administrador de la Solución de Empresa desde la ventana de creación / modificación de usuarios, marcando la casilla "Gestor de la página web de empresa".

¿Cómo crear el web de mi empresa?

- Su web de empresa deberá estar formado por páginas en formato html (no en formatos dinámicos como cgi, asp ...). Es decir, todas las páginas de su web deberán llevar tener extensión .htm

- El archivo .htm que componga la portada del web, debe llevar siempre por nombre: index.htm

- Si su web está formado por más de una página le recomendamos que estructure el mismo en carpetas (directorios), clasificando así la información en archivos .htm, imágenes... Esta estructura en carpetas le permitirá asimismo subirlo fácilmente con nuestra herramienta, tal y como le explicamos en el siguiente punto. Le sugerimos que monte la estructura del web en local. Una vez tenga clara su estructura, le será más fácil cargar el contenido de su site en esta herramienta para que sea visible vía web.

- Caracteres no permitidos en los nombres de archivos y directorios:

Los nombres de los archivos y directorios que forman su página web de empresa no deben contener los siguientes caracteres:

Una vez tenga estructurada su Página de Empresa, ya puede comenzar a subir los documentos con esta herramienta.

Nota: si su empresa dispone de una Solución Profesional consulte su ayuda específica

¿Cómo subir y modificar mi web en Soluciones de Empresa?

La gestión de su web de empresa está accesible desde la opción Mi Empresa > Página de Empresa > Gestión de la Página de Empresa

Para visualizar su web de empresa: Mi Empresa > Página de Empresa > Acceso a la Página de Empresa

Para asociar un dominio a su web: Mi Empresa > Página de Empresa > Asociar dominio / subdominio

Una vez tenga estructurada su página de empresa, ya puede comenzar a subir los archivos.
Tiene dos formas de subir/modificar los archivos de su web de empresa con nuestra herramienta:

Gestión de la Página de Empresa

Vista carpetas web
Vista explorador

Estas dos formas estarán siempre presentes y puede combinar su utilización según sus preferencias.

Vista carpetas web

Mi Empresa > Página de Empresa > Gestión de la página de empresa > Vista carpetas web

Si tiene organizado el site en carpetas (directorios) deberá crear previamente las carpetas con esta herramienta. Para crear carpetas, pulse en el botón de Nueva carpeta ( ), a continuación introduzca el nombre de la carpeta (tenga en cuenta los caracteres no permitidos) y pulse en el botón de Guardar y cerrar que se encuentra en la barra superior.

Cuando haya creado las carpetas necesarias, ya puede cargar los documentos que desee almacenar en cada una de las carpetas creadas.

En la portada de la aplicación le aparecerá un icono con el nombre de cada una de las carpetas. Pulse sobre el icono de la carpeta sobre la que desea trabajar o almacenar algún documento, para ir a la pantalla donde usted podrá seleccionar y cargar los archivos.

Para cargar un documento pulse sobre el botón de Cargar documento ( ) que se encuentra en la barra superior. A continuación, examine y seleccione el archivo que desee almacenar en la carpeta, y pulse en el botón de Guardar y cerrar. Los nombres de estos documentos no deben incluir los caracteres indicados anteriormente.

Vista explorador

Mi Empresa > Página de Empresa > Gestión de la página de empresa > Vista explorador

Para utilizar esta vista deberá tener instalado en su pc el navegador Internet Explorer 5.0 o superior.

La vista explorador, como su nombre indica, utiliza las funcionalidades básicas del explorador de Windows con lo que podrá subir sus archivos y/o carpetas arrastrando los elementos desde local y/o copiando y pegando los archivos y carpetas en la ventana emergente. También tiene la opción de crear carpetas directamente sobre la ventana emergente (botón derecho de su ratón Nueva > Carpeta), renombrarlas, etc.

Recuerde respetar las restricciones anteriormente comentadas sobre los caracteres no permitidos en nombres de archivos y carpetas.

AVISO IMPORTANTE:

En la vista explorador de su web de empresa, aparece una carpeta llamada "Forms" que NO DEBE BORRAR, ya que es indispensable para la correcta visualización en Internet de su web de empresa.

¿Qué dirección tiene mi web de empresa en Internet? ¿Cómo puedo asociarle un dominio?

Su empresa dispone de un subdominio propio en Soluciones de Empresa, que tiene el siguiente formato:

http://subdominio.e.telefonica.net

Esta dirección en Internet apunta por defecto a su web de empresa. Si ha montado y subido el web con las indicaciones anteriores, al introducir esta dirección en un navegador se verá por defecto el index.htm de su web de empresa.

¿Cómo asociar un dominio / subdominio a mi web de empresa?

Soluciones de Empresa le brinda además la posibilidad de asociar a su web de empresa todos los dominios / subdominios de que disponga. Por ejemplo, si ha contratado un dominio con nosotros (www.miempresa.com) y desea que apunte también a su web de empresa, el administrador de la Solución de Empresa podrá asociarlo desde el web de administrador, Mi Empresa > Página de Empresa > Asociar dominio / subdominio.

Recuerde que el subdominio original de su empresa en Soluciones de Empresa también puede asociarlo a otros recursos web de su empresa como la tienda, una extranet, etc... pero tenga en cuenta que entonces dejará de apuntar a su web de empresa. ( Ver punto asociación de dominios )